窓口画面

※４診表示例

窓口業務として、スタッフ様が操作される画面です。　「お知らせメール」及び、「お知らせＷｅｂ」機能をお使いの方は、この画面の操作が必要です。

※パソコンを再起動した場合は、必ずプリンタも一度電源を落とし再投入してお使い下さい。　機種によっては印刷できない場合や文字化けする場合があります。

お知らせメール お知らせＷｅｂ １２３番の方へお知らせ 順番が近づいて参りました。お戻り下さい。 ○○○医院 １２３番までの方をお呼びしています 現在、５名様がお待ちです 受付時間は午前10:00〜12:30 午後16:00〜19:00まで 休診は水,土曜日の午後と祝祭日です ※携帯画面はイメージです。

�@ 「受付名称設定」の条件を表示します。 �A 当日の受付状況をリストで表します。 発券時間 番号票の発券時間を表示します。 受付時間 お呼び出しが済んだ時間を表示します。 番号 発行済み番号を表示します。 番号前の　＊マーク(　例 : *026 )　は「お知らせメール」を希望の方です。 又、番号前の　Ｍマーク( 例 : M016)　は「お知らせメール」送信済みの方です。 「お知らせメール」の情報が追加されました。(Ver.3.07) 「お知らせメール」の希望の方は、メール欄に「希望」と表示されます。 「お知らせメール」の送信済みの方は、メール欄に「送済」と表示されます。 「済番号の非表示」機能が追加されました。(Ver.3.11) 番号項目の[▲]/[▼]ボタンを押すことで、済番号の表示/非表示が切替できます。 [▲]/済番号の非表示　　[▼]/済番号の表示 ※済番号の非表示は、受付時間から約１分以上経過した番号が対象です。 区分 呼 �E[ご案内]ボタンにより、現在お呼び出し中の方です。 済 �F[受付済]ボタンにより、受付済み指定にされた方です。 予 「順番予約」で受付された番号です。 受 「順番予約」の方を�C[再発券]ボタンにより、発券して受付を済ませた方です。 「順番予約の取消」情報が追加されました。(Ver.3.07) ご利用者様の操作で順番予約を取り消された場合、受付リスト内の対象行を赤帯表示及び、メッセージで知らせます。 確認後、手動操作で対象番号を「削除」して下さい。 �B 受付票の発行ボタンです。 �C 受付票の紛失や順番(当日)予約のお客様に、受付票を発券します。 �D 「お知らせメール」の手動送信ボタンです。　 ※メール機能が無効な方には表示されません。 �E 受付リスト内の指定番号をお呼び出し指定にする、「ご案内」ボタンです。 ※案内画面を未使用の方は表示されません。 �F 受付リスト内の指定番号を受付済みに指定にする、「受付済」ボタンです。 受付済登録バーコード使う事で、マウスやキー操作無しに受付登録が簡単に行えます。 ※「案内画面」をお使いのユーザー様は、１回目のスキャンで「ご案内」、２回目のスキャンで「受付済」となります。 �G 呼び出し/受付済みの解除ボタンです。 �H 誤った番号の削除ボタンです。

順番(当日)予約

順番(当日)予約が有効な場合、各受付枠内に予約ボタンが表示されます。 予約ボタンは、押す度に「予約受付中」-「予約終了」-「予約受付中」・・・と切り替わり、受付状況によりユーザー様の判断で、Ｗｅｂの順番(当日)予約受付を切り替えを行う事ができます。

※本システム終了時は無条件に「予約終了」となります。

受付操作

「受付画面」をお使いの場合、各受付枠内に営業ボタンが表示されます。 営業ボタンは、押す度に「順番受付中」-「受付終了」-「順番受付中」・・・と切り替わり、受付状況によりユーザー様の判断で、順番受付を切り替えを行う事ができます。

※「受付終了」にした場合、順番(当日)予約も「予約終了」となります。

状況モニタ

「お知らせメール設定」の「メール送信」条件を表示します。

手動 「お知らせメール」が手動送信に設定されています。　「お知らせメール」をご希望の方には�D[お知らせメール]ボタンでメールを送信して下さい。 ※「お知らせメール」の希望登録は約２分間隔で自動受信しています。 自動 「お知らせメール」が自動送信に設定されています。　「メール送信」条件で「お知らせメール」を自動送信します。 ※「お知らせメール」の送信は約２分間隔で行っています。 無効 「お知らせメール」機能が無効です。　お使いになる場合、ライセンスのお申し込みを行って下さい。 インターネット環境又は、メールサーバー(メール管理システム)等のトラブル等で、「お知らせメール」機能が停止した場合、下記メッセージで知らせます。